報告書や提案書など、様々な資料を作ることがあります。
大事なのは中身と言えど、見やすさも重要な要素です。
私もまだまだ修行中の身ですが、日ごろ心掛けていることをまとめてみます。
1.ナンバリングをする
ただの箇条書きにするのではなく、番号を振るようにしています。
そうすることで、話の流れや階層がわかりやすくなります。
2.大きさを揃える
添付する図表・グラフの大きさを揃えるようにしています。
バラバラと大きさが違うとノイズとなる可能性があります。
3.色遣いを工夫する。
多色遣いは避けて見やすくしています。
また、分析は寒色系、提案は暖色系と心理的印象にも考慮しています。