本日の新聞広告に出ていましたので、すでにご存知の方も多いかと思います。
経済産業省が推進するバックオフィス業務から電子申告のSaaS活用型サービスです。
初期コストをかけずに、各種ソフトを導入できます。
http://www.j-saas.jp/

数値管理は非常に重要です。
もちろん、税金の申告の為というのもありますが、なによりも経営状態を知ることができます。
たとえば利益が出ないとき、そもそも売り上げが悪いのか、売れているのに支出（コスト）が多いのかを数値を分析することによって、原因を探り解決策を考えることができます。
また、定期健康診断のように特定の数値を定期的に追っていくことによって、状況が悪化したことをすぐに知ることができます。

会計というと何か専門的な難しいことに聞こえるかもしれません。
確かに、仕訳というルールに基づいて帳簿をつけるにはある程度の知識が必要です。
しかし、会計ソフトを使えば、自動的に行ってくれます。

大事なことは、自分で日々数値を入力することと数値を確認することです。

数値の確認の仕方は専門家に相談されると良いと思います。