伝えたいことは、相手に伝わらなければ意味がありません。

どんなにたくさんの情報を与えたとしても、相手の理解につながらなければ、意味がありません。

伝えたいことは強調して、相手に伝える必要があります。

強調する方法としては、絞る・深める・間をとるがあります。

 

絞るとは、伝えたいことを絞るということです。

あれもこれもと詰め込んでしまうと、相手は情報を処理しきれません。

本当に伝えたいことに絞っていきます。

 

深めるとは、話の展開方法です。

あちこちに話が飛ぶと、何が重要なのか分からなくなります。

伝えることを絞ったら、それを深めるように情報をまとめていきます。

PREP法のように、まず要点を伝えて、その裏付けを話していくと、相手の理解を深めることができます。

 

間をとるとは、話の伝え方です。

単調な話し方は、相手も飽きてしまいます。

大事なポイントの前に、少し魔を置いたり、ゆっくり話したりすると、そこが強調されます。

文章でも、読点を打ったり、改行したりすることで間をとることができます。

 

【本日の質問】

あなたの会社では、伝えたいことを強調していますか？

 

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