人は適応能力の高い生き物です。

そのため、多少不便があっても、工夫をしてなんとかしてしまいます。

この工夫が、効率化するように働けば良いのですが、自分たちが我慢をする方向に働きがちです。

そうなると、効率的とは言えません。

業務に合わせて、状況を整える必要があります。

 

例えば、作業台の上が乱雑になっているとします。

物を取るのに苦労するような状態でも、身を捩らせてなんとか作業をしてしまいます。

これは、効率的なやり方ではありません。

作業台を整理整頓すれば、同じ労力で効率的に仕事をすることができます。

 

制度に関しても同様です。

現状と合わなくなった制度のために、無駄な書類を作成することもあります。

これも、現状に合わせて制度を変えるべきです。

 

現状を変更するには、エネルギーやコストがかかります。

そのため、ついつい現状維持の方策を選んでしまいます。

それでは、本当に効率的な働き方とは言えません。

短期的には手間がかかっても、中長期的に効率的な方策を選択すべきです。

 

【本日の質問】

あなたの会社では、業務に合わせて、状況を整えていますか？