分業制のメリットは、大きなタスクを短時間で終わらせることができることです。
一人で行ったのでは、何日もかかるような仕事でも、チームで分業すれば早く終わります。
その最大の理由は、分業することで、作業を並行できることです。
同時に作業を進めることで、短期間に終わらせることができます。

また、各作業をそれぞれ得意な人が行えば、それだけ作業が早く進みます。
ライン作業と異なり、分業制では各工程が並行して進みますので、ボトルネック工程が発生しづらくなります。
早く作業が終わった人が、他の人を手伝うということも可能です。
そのためには、タスクを上手く分ける必要があります。
ただ作業量で分けるのではなく、意味のあるユニットにする必要があります。
各ユニットで作業が完結するようにしないと、全体の整合性が取れなくなります。

全体の整合性を取るためには、グランドデザインも必要です。
グランドデザインでは、最終的な完成形やタスクの目的などを明示します。
グランドデザインが共有されていないと、チグハグなものができあがってしまいます。
自分の担当が、全体の中でどのような位置づけなのかを理解していなければなりません。
最初にグランドデザインの共有と、各パートの役割を明確にします。

分業制を成功させるには、適切なタスクの割り振りとグランドデザインの共有が不可欠です。

【本日の質問】
あなたの会社では、分業制を用いていますか？