経営コラム


スケジュールを決めてしまう

部門横断のプロジェクトなどの際に困ることのひとつに、スケジュールの確保があります。
各部門の第一線で活躍しているメンバーを集めると、多忙でスケジュールが合わないということがよくあります。
このようなときは、最初にスケジュールを決めてしまいます。

プロジェクトには、納期(完了予定日)があります。
そこから逆算して、各工程の納期も決まります。
必要に応じて、メンバーが集まって議論をする必要もあります。
そのようなポイントとなる日を決めて、先にスケジュールを決めてしまいます。
どんなに忙しい人でも、数ヶ月先であれば、調整は可能なはずです。

チェックポイントが決まれば、それまでにどのように終わらせるかは、各人の判断になります。
締め切りと仕事のボリュームが分かれば、どれくらいのペースが必要かは計算できます。
どのように締め切りに間に合わせるのかは、メンバーに任せて、マネージャーは進捗確認をしていきます。

優秀なメンバーが集まっているときは、ある程度自由にやらせるのも一手です。

【本日の質問】
あなたの会社では、あらかじめスケジュールを決めていますか?


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