仕事で様々な資料を作ります。
大半は、相手に説明をするための資料です。
そのため、いかに分かりやすくするかがポイントになります。
私が気をつけている3点をご紹介します。

1.考え方を書く
資料には、考え方を書きます。
判断基準や、そのために必要な情報の確認の仕方など、どのように考えれば良いかを記載します。
読んだ相手が、同じ流れを踏むことで、同じ成果が得られるようにします。

2.図で表す
文字情報は、複数のことを同時に表すことができません。
前から後ろへと順番に書くことしかできません。
人が見たり考えたりする時には、複数の情報を一度に処理しています。
文字ではなく、図で表すことで、複数の情報を一度に記載することができます。

3.統一感を持たせる
どんなに内容が良くても、見た目が悪いと伝わりません。
見た目の調整に長い時間はかけませんが、統一感は持たせるようにしています。
フォントや色使い、スタイルを合わせるようにしています。
見た目が統一できていれば、落ち着いて読むことができます。

【本日の質問】
あなたは、資料を作る際に、どんな工夫をしていますか？