仕事に取り組んでいると、次々にタスクが発生します。
優先度をつけて処理をしていくのですが、上手くいったりいかなかったりです。
私の場合をご紹介します。

1.緊急度が高く、重要度も高い
スケジュールにしっかりと組み込んで作業をしています。
終わったものはマーカーで消込をして、何が残っているかを分かるようにします。
私は手帳はアナログ派なので、A5サイズのものに色々と書き込んでいます。
デジタルに比べて、一目で見れることと、振り返りも記録しておくことができるのが魅力です。

2.緊急度が低く、重要度が高い
作業量が多い場合には、タスクを分割して管理しています。
余裕があるときは前もって作業をしてしまいますが、気がつけば締切直前ということも良くあります。
追い込まれたときの集中力が常にあればと思います。

3.緊急度が高く、重要度が低い
1日のうち一定の時間を取って、まとめて処理をしてしまいます。
移動中などの隙間時間を使うことも良くあります。

4.緊急度が低く、重要度が低い
放っておくと忘れてしまうので、その場で処理をしてしまうことが多いです。
人にお願いできるときはしてしまいます。

皆様は、どのようなルールで行われていますか?