仕事がら、資料を作成することが多いです。
提案資料の他、説明資料や報告書など、種類は多岐に渡ります。
いずれの資料も、相手の方に内容を理解していただき、行動していただくことが目的です。
そのため、少しでも資料を見やすく分かりやすくするように心がけています。

何よりも気をつけているのは、文字ばかりにならないことです。
文字ばかりの資料は、目にすると読む気がなくなってしまいます。
嫌々読んだ資料が頭のなかに入るとは思えませんので、まずは見ていただけるように工夫します。
最近は、資料はすべてパワーポイントで作るようになりました。
パワーポイントのスマートアートを活用すると、簡単に図で示すことが出来ます。
ダラダラと文字で書くよりも、スマートアートを使用したほうが、よりロジカルに示すことが出来ます。
また、書ける文字数にも限界があるので、要点をまとめるようになります。

グラフ化もひとつのポイントです。
数字が並んでいるだけでは、比較がしづらいです。
グラフにすると、全体との関係や、時系列の推移が分かりやすくなります。
グラフ化することで、おおまかな傾向を簡単につかむことが出来ます。
詳細な数字の把握も必要ですが、まずは全体を掴むことが大切です。

その他、フォントの大きさや、配色、全体のレイアウト等も調整しています。

少しでも分かりやすい資料を作成して、みなさまの支援に役立てたいと思います。