経営コラム


計画性のある人

計画性のある人とない人がいます。
夏休みの宿題をコツコツと終わらせるか31日にやるかの違いではありません。
私は一気に片付けるタイプです。
問題は、31日までに終わらせられない人です。
そうならないために、計画性のある人の特徴をまとめてみます。

1.必要作業時間を把握している
今抱えている作業を終わらせるのに、どれくらいの時間がかかるかを把握しています。
現在の空き時間と比較をすることで、いつまでに終わらせることができるかを計画します。
現在の空き時間だけでは足りない場合は、優先順位をつけて作業の順番をやりくりします。

2.スキマ時間を活用できる
まとまった時間を必ずしも確保できるとは限りません。
そのような場合は、スキマ時間を活用します。
スキマ時間の代表例は移動時間です。
新幹線のようにテーブルがあればPCでの作業も可能です。
テーブルがなくとも、構想をメモ書きしたり資料に目を通したりすることは可能です。

3.優先順位をつけて計画を変更できる
一度決めた計画も前提が変われば変更しなければなりません。
その都度緊急度と重要性で優先順位をつけて判断します。
優先順位の低いものはやめることも必要です。
きちんと優先順位付けができないと、気がつくといつも手一杯になってしまいます。


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