提案資料を作成する際には、要約ページが欠かせません。

要約ページは、A4ないしはA3一枚にまとめるようにします。

この要約は、いつ作るべきでしょうか？

資料を作る前に要約を作成する方と、資料を作った後に要約を作成する方がいらっしゃいます。

私は、資料を作る前と後、両方に作ります。

 

資料を作る前に作成する要約は、構成メモです。

どのような要素を盛り込むか、どのような流れで展開していくかを考えるために作成します。

この要約を骨組みとして、肉付けをしていきます。

 

資料を作った後に作成する要約は、サマリーです。

実際に提案書に添付するのはこちらになります。

論点や提案内容を明確にして、一目で内容を把握できるようにしておきます。

短時間で相手に内容を伝えられるようにします。

 

要約を作成するためには、全体を深く把握していなければなりません。

要約を作成できない場合には、再度内容を見直す必要があります。

 

【本日の質問】

あなたの会社では、いつ要約を作成していますか？

 

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