経営コラム


焦っても早くならない

日々の業務において、やらなければいけないことは、たくさんあります。

しかし、時間は有限で、決められた時間内に終わらせなければなりません。

そのうえ、突発仕事まで飛び込んできたら、もう大変です。

なんとかしなければと、気持ちばかり焦って、なかなか仕事が片付きません。

このようなときは、一度落ち着いて、現状を整理します。

 

所要時間=(全体の業務量)÷(業務スピード)です。

業務スピードを上げようと思うと、焦って空回りをしがちです。

業務スピードを上げるとすると、集中するかやり方を工夫するかしかありません。

そのためには、冷静さが必要です。

 

業務量を減らすには、今ある業務の棚卸しが必要です。

優先順位をつけて、優先度の低いものは、止めるか他の人に渡すしかありません。

自分の手から離さないかぎり、業務量は減りません。

 

【本日の質問】

あなたの会社では、焦らず業務を終わらせる取り組みをしていますか?

 

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