月一恒例の書類整理をしました。
といっても、計画的なものではなく、1か月もすると机の上が書類であふれかえってしまい、収集がつかなくなってしまうからです。
自戒の意味を込めて、その場できちんと書類整理をする方法をまとめました。
やはりため込むよりも、その都度処理をした方が効率が良いのではないかと思います。

1.郵便物はすぐに開封する
DMだと分かるとそのままにしてしまいます。
宛名はシュレッダーで処理をしてから捨てたいので、そのままゴミ箱に入れられないのがネックです。
とはいえ、届いたら開けてシュレッダーにかけて捨てるという一連の流れを義務化したいと思います。

2.書類の種類を分ける。
「当面使用する資料」と「保存する資料」と「使用済みの資料」に分けます。
当面使用するものは、机に立てて並べておきます。
保存するものは、ファイルに閉じるなどして書類棚へしまいます。
量の少ないものは、PDF化してしまいます。
使用済みのものは、浦上か破棄してしまいます。

来月からは書類整理をまとめてすることがなくなるようにがんばります。