ものごとには、準備が必要です。
準備なしには、成功はありません。
準備には、物理的な準備の他に、精神的な準備もあります。
本番に備えて必要な物を揃え、気持ちを整えていく必要があります。
それには、一定の時間が必要です。

相手に何かを頼むときには、準備期間を考慮する必要があります。
直前になって伝えるのではなく、事前に伝えなければなりません。
伝えるタイミングが、直前と感じられてしまうか、適切と感じられるかは、相手によります。
相手の準備時間に応じて、伝えるタイミングも異なるからです。

難しい案件や初めて行うような案件であれば、準備期間を長めに取る必要があります。
案件の概要が決まった段階から、打診をしておいても構いません。
しっかりと準備ができるように配慮します。

適切なタイミングで伝えられるかどうかは、相手のことをどれだけ理解しているかにかかっています。

【本日の質問】
あなたの会社では、適切なタイミングで事前に伝えることができていますか？