作業途中のファイルは更新履歴を残しておくと、あっという間にフォルダがいっぱいになってしまいます。
最近はgoogleデスクトップなどで簡単に検索ができますが、それなりに時間がかかるので、作業効率が落ちてしまいます。

そこで、過去分というフォルダを作成し、随時ファイルをそこに移すようにしています。
そうすることで、フォルダの直下には最新ファイルのみが残るようになり、ファイルが探しやすくなります。
資料が完成した際には、（完成版）というファイル名にします。
使い終わると過去分と合わせてアーカイブ用のフォルダに移動しています。

また、マスター類はひとまとめにしておくことで、検索しやすくなります。
請求書などを作成する際は、マスターフォルダーからファイルを開き、
何か入力する前にリネームをして保存します。
この時、ファイル名に日付を入れるようにしています。
そうすることで、後程検索しやすくなります。

まだまだ試行錯誤ですが、作業効率が上がるように今後も工夫していこうと思います。