独立してからは、コピー取り(スキャン)や資料整理といったことも自分で行わなければなりません。
しっかりと時間を取って行うのは、新入社員のころ依頼でしょうか。
新卒時は小売業であまり事務仕事はなかったので、人生初体験と言えるかもしれません。
コピー取り(スキャン)はファイル1冊すべてコピーすると数時間かかってしまいます。
良くコピー取りも使う人のことを考えて行うと工夫のし甲斐があると言いますが、
自分が後で使うことを考えると、コピーの向きやまとめ方をどうしようかと試行錯誤します。
後工程がわかっているからこそ、工夫できていると思います。
新入社員にコピー取りを頼むときは、どのように使うのかも体験させるといいかもしれません。
資料整理は半分体力勝負です。
まとまった資料はそれなりに重さがあるので、汗だくになってしまいました。
なによりも苦労するのは、どのように整理するか考えることです。
大分類は決まりますが、その後どのようなジャンルで分けるかは悩みどころです。
さらに、もう一度見直すことがあるのかという邪念が入ると、すっかり思考停止状態になってしまいます。
最後は、勢いで片づけてしまいました。